走进水上图书馆三楼办公室，只见档案馆原副馆长董敏斐盯着电脑屏幕，偶尔端起茶杯喝口水，身后便是厚重的档案墙。
档案人，一群默默付出、不求名利的工作者。因为他们，一个大学的记忆得以保留；因为他们，一个大学的精神得以传承。入党已21年的董敏斐，也是他们的一份子。
董敏斐已在学校走过四十余个春夏秋冬，60岁的她将在明年迎来退休。在退休前，她希望通过分享自己与档案的故事，揭开档案在众人心中的神秘面纱，同时宣传档案工作，将这一代档案人严谨认真、吃苦耐劳的精神传承下去。
锐意进取开创新局面
“在普通人心中档案好像是很神秘的存在，实际上它与我们每个人息息相关。”董敏斐讲起档案仿佛聊起一位挚友，“档案有两种，人事档案和综合档案(工作后产生的档案，可以佐证一个单位发展的历史轨迹及记录个人成长)，档案具有凭证价值及参考作用。”在她看来，档案记录载体、记录方式及读取方式不断升级变迁，自己的工作充实并不枯燥。
2011年1月份董敏斐调到档案馆工作，那时档案数字化刚开始发展，10个试点高校中宁波舟山片区只有宁波大学列入试点，董敏斐毅然前往宁波大学档案馆进行探讨，同时也请教其它学校，借鉴其它高校的数字化发展，董敏斐发现了档案数字化的第一步——做电子目录。
当时的电子目录是直接在档案管理中一条条输入，每输入一条目录保存一条，工作量大，速度慢且核对不方便，董敏斐便与信息中心戴杰杰老师合作摸索出EXCEL输入法，档案目录可以直接在EXCEL模板上输入后导入至档案管理系统，大大提高了档案回溯目录输入工作效率。
然而随着学校规模的扩大，毕业生的增加，姓名相同的人越来越多，对档案查准率及查全率是个新的挑战，董敏斐主动与教务部蒋军伟老师联系，利用教务系统中的信息，直接在EXCEL中使用，在不增加档案员工作量情况下，提高档案目录质量。她将每一个人的档案信息挖掘出来，从曾经的以专业分类细化到每个人，为以后更高科技的发展打下坚实的基础。“虽然我们数字化起步较晚，但是目前看来，教学档案目录质量及档案专题库走在了全省前列。”谈及现在的成果，董敏斐脸上充满了自豪感。
披星戴月建“数字城堡”
在档案数字化进程中令董敏斐印象深刻的是将1986年以后的纸质目录全部输入成电子目录。电子目录完成后，在学校要求开展档案数字化工作前，董敏斐就利用省高校档案会议期间完成了数字化工作的调研。超前的想法使学校档案数字化工作开展得十分顺利。
“扫描件我们一页页检查、挂接件一条条目录检查。”董敏斐不由感叹当时的工作量之大。
在自己的档案事业生涯中，董敏斐最骄傲的是《新生录取名册专题库》的建成。董敏斐利用基础库把每页名册中的学生姓名一个个挖掘出来，与数字化公司沟通，按照自己的思路及要求扫描纸质档案，建成了《新生录取名册专题库》，使我校成为全省使用同类专题库最早的学校之一。
等人事档案普查补缺全面开始时，有的学校专门抽调人员成立专项工作小组以应对档案补缺工作。虽然给我校档案馆也增加了工作量，但相比其他高校还是轻松许多。
“不同于当初向别的高校借鉴经验，现在有很多高校向我取经。目前为止大部分高校都做了类似的专题库。”董敏斐说道。专题库这个“数字城堡”的搭建离不开董敏斐超前的思维、认真严谨的工作态度，而这样的思维与态度更离不开董敏斐长辈及时代精神的熏陶。
以身作则传“时代精神”
除了让更多人关注到档案事业外，董敏斐还希望自己能把严谨认真的时代精神传承下去。
“很多人对我说快退休了，别太认真，应该保养保养自己的身体了，在我的性格和长辈的影响下，形成了我如今的工作作风，不允许自己在最后的工作中敷衍了事。”董敏斐的父亲是位近70年党龄的农村基层书记，母亲当车间主任，再加上农学系老师朴素、务实、认真工作态度，潜移默化地影响了她的一生。
“不是我思想觉悟高，工作认真，不计较，而是我觉得要对得起自己良心，在工作上不糊弄、不马虎，尽力做我所能做的工作，尤其是退休以后不会后悔。”董敏斐还承诺自己将站好最后一班岗，未来规划要在基本框架目录的基础上进一步细分和完善。
从她十一年的档案工作来看，董敏斐已经形成了一套自己的工作作风——既要考虑把工作做好又要提高工作效率。首先是把自己的基础性工作做扎实，不浮于表面；其次是要拥有超前思维，做方案时尽可能想的周到全面；最后是提高效率，可以让自己处在一个不断的改正过程中。
截至目前，董敏斐和她的同事已经建立1951—1985年档案数据库；完善了学校1986年至今档案数据库；建立了比较完整的档案电子目录，初步建成档案数据库。
在从业多年档案工作后，董敏斐希望通过档案这项工作，将老一辈人的优良品德和行为继续传播下去。
人的一生，都有一个需要坚守的价值。对于董敏斐而言，忠于自己，对待档案事业从一而终，就是一名共产党员的初心。
来源：浙江万里学院微信公众号