冯美芳,2009年成为生物与环境学院教务员,负责日常教务管理、学籍管理、教学计划管理、课程管理、教学评价与检查、教材管理、专项教学评估等工作。
在平凡中坚守
冯美芳在教学管理岗位上工作了十三年,提到刚成为一名教务员的心情时,冯美芳坦言道“是陌生且有压力的”。在前辈老师的带领下,她慢慢摸到了工作的窍门,熟练掌握了整个工作的流程,随着时间的推移,教务系统升级使工作方式发生了变化,除了工作外需要参加培训和学习,不断地提升自己的能力。对于冯美芳来说,教学管理工作是一份教学的后勤保障工作,它保障的是整个教学环节的顺畅运行,需要全心投入,倾情参与到学生从进校到毕业这四年内的每一个教学环节,参与到教师从开课到结课的每一个过程。
教学管理岗位工作量大、任务艰巨、时间紧张。当各项工作交错分布时,是不容许有丝毫错误的,任何一个不起眼的疏忽,都会影响到一个学生是否能顺利毕业,比如输入教学计划时的一个纰漏,可能会导致学生毕业审核不通过,影响整个毕业环节。
在面对繁杂的教务工作时,为了保障工作不出差错并及时完成,冯美芳的秘诀就是“提前做,多次审核”。有许多工作经验的她十分了解每段时间需要处理的事务,在进行毕业生审核时,对于每一届的毕业生,她都会提前一年了解他们的情况,同时和同事合作,高效完成任务。
用真情换真心
冯美芳认为教学管理工作需要的是负责任、用心对待,帮助每一位师生解决在实际教学工作及学习中遇到的困难。在她接触工作的第二年,专业里有一个男同学在临毕业时仍有多门成绩不合格,这引起了她的注意,一番交谈后才了解到原来这位同学对专业课程不感兴趣。在延长学业的一年里,冯美芳格外注意他的学业,并多次给出建议,最后,在该同学的努力下,他的所有课程都通过了考核。经过这件事冯美芳也感受颇深,“学生没有学不会的知识,只有想不想去学,我们做好引导的工作就可以了。”
在毕业审核处理数据时,有时会遇到一些特殊情况,比如漏算学分或课程,冯美芳便会本着对每一个学生负责的态度,通过辅导员和学生联系,逐个了解记录。生物与环境学院教学工作量大,除了理论课还要做实验、搞科研,专业老师压力很大,冯美芳在排课表时,既要考虑老师的时间精力也要顾及学生的接受认知程度,不能过满也不能过散,合理安排每一个时间。任课老师也非常配合她的工作,对于她的工作需要一一响应,谈到此处冯美芳非常感动。
做一颗螺丝钉
教务员身处幕后,很多人都不了解他们的工作,尽管如此,冯美芳说道:“我十分珍惜和喜欢这份工作,如果把整个教学工作比作是一台在运转的机器,那我一定是其中一颗重要的螺丝钉。”如果说默默无闻是对她的定义,那兢兢业业就是她所坚持的信念。
提到教务员工作的成就感,冯美芳认为可以用一个词来概括,那就是“顺利”。安排的工作能顺利进行,学生能够顺利毕业就是最大的成就感。尽管在岗位上工作多年,她还是会紧张,担心排课表后上课出问题,担心安排考试会出现差错,担心有学生不能顺利毕业。但当学生拿到毕业证书露出开心的笑容,拍着照片时,一切就有了意义。
冯美芳每天都在和时间赛跑,力求高效完美地完成工作,服务好每一位师生,以最高的效率解决教学环节中的一切问题为宗旨,为此,她说道:“都说勤奋、踏实是教学秘书身上最弥足珍贵的品质,我爱这份职业,三餐四季,虽然平淡但始终有它的意义,让我每一天都过得充实、丰富。”
来源:浙江万里学院教务部